Cara ubah ukuran word jadi cm

Cara ubah ukuran word jadi cm

Menguasai Ukuran Dokumen: Panduan Lengkap Mengubah Ukuran Word ke Sentimeter

Dalam dunia pengolahan dokumen, terutama saat berurusan dengan format yang presisi atau saat mempersiapkan dokumen untuk dicetak, satuan ukuran menjadi sangat krusial. Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata terpopuler, secara default sering menggunakan satuan inci untuk berbagai pengaturan ukuran, seperti margin, ukuran kertas, dan elemen visual lainnya. Namun, banyak pengguna, terutama di Indonesia dan negara-negara lain yang menggunakan sistem metrik, lebih terbiasa dan membutuhkan satuan sentimeter (cm).

Artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda untuk menguasai cara mengubah satuan ukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter. Kita akan membahas secara mendalam mengapa ini penting, langkah-langkah spesifiknya di berbagai versi Word, serta tips tambahan untuk memastikan dokumen Anda memiliki dimensi yang tepat sesuai kebutuhan.

Cara ubah ukuran word jadi cm

Mengapa Mengubah Satuan Ukuran di Word Menjadi Penting?

Pertanyaan mendasar yang mungkin muncul adalah: mengapa repot-repot mengubah satuan ukuran di Word? Ada beberapa alasan kuat mengapa ini menjadi praktik yang umum dan penting:

  1. Kesesuaian dengan Standar Lokal (Sistem Metrik): Sebagian besar dunia, termasuk Indonesia, menggunakan sistem metrik yang mengandalkan sentimeter, meter, dan kilometer untuk pengukuran jarak dan dimensi. Ketika Anda bekerja dengan dokumen yang akan dicetak di percetakan lokal, atau saat mendesain sesuatu yang ukurannya perlu diukur secara fisik, menggunakan sentimeter akan sangat memudahkan. Anda tidak perlu terus-menerus mengkonversi mental dari inci ke sentimeter.

  2. Presisi dan Kejelasan: Dalam konteks desain grafis, tata letak majalah, brosur, kartu nama, atau dokumen teknis, presisi adalah kunci. Jika Anda telah merencanakan ukuran elemen dokumen dalam sentimeter, mengaturnya langsung dalam sentimeter di Word akan meminimalkan kesalahan dan memastikan hasil akhir sesuai dengan harapan.

  3. Kemudahan Penggunaan dan Pemahaman: Bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan sistem imperial (inci), angka-angka dalam inci bisa terasa asing dan sulit dipahami. Mengubahnya ke sentimeter membuat antarmuka Word terasa lebih intuitif dan mudah dikelola.

  4. Komunikasi yang Efektif: Ketika Anda berkolaborasi dengan orang lain, terutama jika mereka berada di wilayah yang menggunakan sistem metrik, menggunakan satuan yang sama akan mempermudah komunikasi dan mengurangi potensi kesalahpahaman mengenai ukuran dokumen atau elemen di dalamnya.

READ  Contoh soal hots kelas 4 sd tentang bunyi

Langkah-langkah Mengubah Satuan Ukuran di Microsoft Word

Proses mengubah satuan ukuran di Microsoft Word relatif sederhana, namun lokasinya bisa sedikit berbeda tergantung pada versi Word yang Anda gunakan. Berikut adalah panduan untuk beberapa versi Word yang paling umum:

Untuk Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019, dan Microsoft 365 (Versi Terbaru)

Versi-versi ini memiliki antarmuka yang sangat mirip, sehingga langkah-langkahnya hampir identik.

  1. Buka Dokumen Word Anda: Pertama, buka dokumen Word yang ingin Anda ubah satuan ukurannya.

  2. Akses Opsi Word:

    • Klik tab File yang biasanya terletak di sudut kiri atas jendela Word.
    • Di menu sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Options (Opsi).
  3. Pilih Kategori "Advanced":

    • Di jendela Word Options yang muncul, cari dan klik kategori Advanced (Tingkat Lanjut) di panel sebelah kiri.
  4. Cari Bagian "Display" atau "Show measurements in units of":

    • Gulir ke bawah pada pengaturan di panel kanan hingga Anda menemukan bagian yang berkaitan dengan tampilan atau pengukuran.
    • Cari opsi yang berlabel "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).
  5. Ubah Satuan Menjadi "Centimeters":

    • Klik pada dropdown menu di sebelah opsi "Show measurements in units of:".
    • Pilih "Centimeters" (Sentimeter) dari daftar satuan yang tersedia.
  6. Konfirmasi Perubahan:

    • Setelah memilih "Centimeters", klik tombol OK di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan perubahan Anda.

Apa yang Berubah?

Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas, Anda akan melihat perubahan di berbagai area dalam Word:

  • Margin Dokumen: Saat Anda membuka pengaturan margin (Layout > Margins > Custom Margins), angka-angka untuk Top, Bottom, Left, dan Right akan ditampilkan dalam sentimeter.
  • Ukuran Kertas: Pengaturan ukuran kertas (Layout > Size) akan menampilkan dimensi dalam sentimeter.
  • Pengaturan Gambar dan Objek Lainnya: Saat Anda mengubah ukuran gambar, bentuk, atau objek lain, dimensi yang ditampilkan akan menggunakan sentimeter.
  • Penggaris (Ruler): Jika penggaris Anda terlihat di bagian atas dan samping dokumen, tandanya akan berubah dari inci menjadi sentimeter. Jika penggaris tidak terlihat, Anda bisa menampilkannya dengan mengklik tab View (Tampilan) dan mencentang kotak Ruler (Penggaris).
READ  Cara ubah ukuran kertas di word jadi landscape

Untuk Microsoft Word 2007

Meskipun versi ini sedikit lebih tua, prinsipnya sama. Lokasi pengaturannya sedikit berbeda.

  1. Buka Dokumen Word Anda: Buka dokumen yang ingin Anda ubah.

  2. Akses Tombol Office dan Opsi Word:

    • Klik Tombol Office (ikon bulat besar di sudut kiri atas, biasanya berwarna biru).
    • Di menu yang muncul, klik Word Options (Opsi Word) di bagian bawah.
  3. Pilih Kategori "Advanced":

    • Di jendela Word Options, klik kategori Advanced (Tingkat Lanjut) di panel sebelah kiri.
  4. Cari Bagian "Show measurements in units of":

    • Gulir ke bawah pada pengaturan di panel kanan hingga Anda menemukan bagian yang berkaitan dengan tampilan pengukuran.
    • Cari opsi "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).
  5. Ubah Satuan Menjadi "Centimeters":

    • Klik pada dropdown menu di sebelah opsi tersebut.
    • Pilih "Centimeters" (Sentimeter).
  6. Konfirmasi Perubahan:

    • Klik tombol OK di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan.

Memeriksa dan Mengatur Ukuran Kertas serta Margin Secara Manual dalam Sentimeter

Selain mengubah pengaturan global, terkadang Anda perlu mengatur ukuran kertas dan margin secara spesifik dalam sentimeter. Ini sangat berguna saat Anda membuat dokumen baru atau ingin memastikan ukuran yang tepat.

Mengatur Ukuran Kertas

  1. Akses Pengaturan Layout:

    • Klik tab Layout (Tata Letak) di pita (ribbon).
    • Di grup Page Setup (Pengaturan Halaman), klik Size (Ukuran).
  2. Pilih Ukuran Kertas:

    • Anda akan melihat daftar ukuran kertas standar (Letter, Legal, A4, dll.). Jika Anda memilih ukuran standar seperti A4, dimensinya sudah dalam satuan yang Anda pilih (sentimeter).
    • Jika Anda memerlukan ukuran kustom, klik More Paper Sizes… (Ukuran Kertas Lainnya…).
  3. Menentukan Ukuran Kustom:

    • Di jendela Page Setup yang muncul, pada tab Paper (Kertas), Anda akan melihat bidang Width (Lebar) dan Height (Tinggi).
    • Pastikan satuan yang ditampilkan di samping bidang ini adalah cm. Jika tidak, pastikan Anda telah mengikuti langkah-langkah mengubah satuan global di atas.
    • Masukkan nilai lebar dan tinggi yang Anda inginkan dalam sentimeter.
    • Klik OK.

Mengatur Margin

  1. Akses Pengaturan Margin:

    • Klik tab Layout (Tata Letak).
    • Di grup Page Setup, klik Margins (Margin).
    • Pilih Custom Margins… (Margin Kustom…).
  2. Menentukan Nilai Margin:

    • Di jendela Page Setup yang muncul, pada tab Margins (Margin), Anda akan melihat bidang Top (Atas), Bottom (Bawah), Left (Kiri), dan Right (Kanan).
    • Masukkan nilai margin yang Anda inginkan dalam sentimeter. Anda akan melihat satuan "cm" tertera.
    • Anda juga bisa mengatur Gutter (Jarak Lipat) jika diperlukan.
    • Klik OK.
READ  Contoh soal hots kelas 4 kurikulum 2013

Tips Tambahan untuk Bekerja dengan Ukuran dalam Sentimeter

  • Lihat Penggaris (Ruler): Pastikan penggaris Anda aktif (View > Ruler). Ini memberikan referensi visual langsung tentang ukuran dan posisi elemen di halaman Anda dalam sentimeter.
  • Gunakan Fitur "Show Ruler": Jika penggaris tidak muncul, aktifkan dari tab View > Ruler.
  • Perhatikan Satuan Saat Menyisipkan Objek: Ketika Anda menyisipkan gambar, tabel, atau bentuk, terkadang ada opsi untuk mengatur ukurannya saat pertama kali disisipkan atau saat Anda mulai mengubah ukurannya. Pastikan satuan yang digunakan sesuai.
  • Uji Coba dengan Dokumen Baru: Jika Anda ragu, buat dokumen baru dan coba atur ukuran kertas serta margin. Kemudian, sisipkan beberapa elemen dan ukur ukurannya untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan.
  • Simpan sebagai Template (Opsional): Jika Anda sering membuat dokumen dengan ukuran dan margin tertentu, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen tersebut sebagai template (.dotx). Ini akan menghemat waktu Anda di kemudian hari.

Kesimpulan

Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah langkah kecil namun berdampak besar untuk kenyamanan dan presisi kerja Anda, terutama jika Anda beroperasi dalam lingkungan yang menggunakan sistem metrik. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan antarmuka Word agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mulai dari mengatur margin, ukuran kertas, hingga mengukur elemen visual, pemahaman dan penguasaan satuan sentimeter di Word akan memastikan dokumen Anda tidak hanya terlihat profesional tetapi juga akurat secara dimensi, siap untuk dicetak atau dibagikan sesuai dengan standar yang berlaku. Jadi, jangan ragu untuk menyesuaikan pengaturan Word Anda dan nikmati alur kerja yang lebih lancar dan presisi!

>

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *