STAILTMRL.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on November 1, 2025

Cara ubah ukuran kertas di word 2017

Menguasai Tata Letak: Panduan Lengkap Mengubah Ukuran Kertas di Microsoft Word

Dalam dunia pembuatan dokumen, keakuratan dan konsistensi adalah kunci. Salah satu aspek fundamental dari tata letak dokumen yang profesional adalah memastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Anda. Baik Anda sedang menyiapkan laporan bisnis, brosur pemasaran, makalah akademis, atau bahkan surat lamaran, memilih dan mengatur ukuran kertas yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam presentasi akhir dokumen Anda.

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menyediakan fleksibilitas yang luar biasa dalam hal pengaturan ukuran kertas. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Word, dengan fokus pada versi yang umum digunakan seperti Word 2016, 2019, dan Microsoft 365. Kami akan membahas setiap langkah dengan rinci, menjelaskan opsi-opsi yang tersedia, dan memberikan tips praktis agar Anda dapat menguasai aspek penting ini dari pembuatan dokumen.

Mengapa Mengubah Ukuran Kertas Penting?

Sebelum kita melangkah ke "bagaimana"-nya, mari kita pahami "mengapa"-nya. Ada beberapa alasan kuat mengapa Anda perlu mempertimbangkan untuk mengubah ukuran kertas dokumen Word Anda:

1. Kesesuaian dengan Kebutuhan Percetakan: Percetakan profesional seringkali memiliki standar ukuran kertas tertentu. Jika Anda mencetak dokumen Anda secara massal, memastikan ukuran kertas di Word sesuai dengan ukuran stok kertas yang tersedia di percetakan akan menghemat biaya dan menghindari pemotongan yang tidak perlu.
2. Estetika dan Desain: Ukuran kertas yang berbeda menawarkan proporsi yang berbeda pula. Dokumen yang dirancang untuk format persegi panjang lebar mungkin terlihat berbeda ketika dicetak pada kertas yang lebih sempit. Memilih ukuran yang tepat dapat meningkatkan keterbacaan dan daya tarik visual dokumen Anda.
3. Fokus Konten: Kadang-kadang, format kertas yang lebih kecil dapat membantu Anda memfokuskan isi dokumen agar lebih ringkas dan langsung ke intinya, seperti pada kartu ucapan atau sertifikat. Sebaliknya, ukuran yang lebih besar cocok untuk presentasi visual yang kaya, seperti poster atau buletin.
4. Format Khusus: Dokumen seperti amplop, kartu nama, atau label alamat seringkali memerlukan ukuran kertas yang sangat spesifik agar sesuai dengan tujuan penggunaannya.
5. Efisiensi Ruang: Dalam beberapa kasus, menggunakan ukuran kertas yang lebih kecil dapat menghemat ruang penyimpanan fisik, terutama jika Anda perlu mencetak dan menyimpan banyak dokumen.

Memahami Opsi Ukuran Kertas di Word

Microsoft Word menyediakan daftar ukuran kertas standar yang paling umum digunakan. Namun, yang lebih penting lagi, Word juga memungkinkan Anda untuk menentukan ukuran kertas kustom. Ini memberikan kebebasan tanpa batas untuk menciptakan tata letak dokumen yang unik.

Ukuran kertas biasanya diukur dalam satuan inci (") atau milimeter (mm). Word akan menampilkan ukuran berdasarkan pengaturan regional komputer Anda, tetapi Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

Langkah-langkah Mengubah Ukuran Kertas di Microsoft Word

Proses mengubah ukuran kertas di Word sangatlah lugas dan dapat diakses melalui tab Layout. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

Langkah 1: Buka Dokumen Anda

Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah ukuran kertasnya. Jika Anda memulai dokumen baru, Anda dapat langsung mengatur ukuran kertasnya.

Langkah 2: Akses Tab "Layout"

Di bilah menu atas (ribbon) Microsoft Word, cari dan klik tab Layout. Tab ini berisi berbagai pengaturan yang berkaitan dengan tata letak halaman dokumen Anda, termasuk ukuran kertas, orientasi, margin, dan kolom.

Langkah 3: Temukan Grup "Page Setup"

Di dalam tab Layout, Anda akan menemukan grup yang disebut Page Setup. Grup ini berisi tombol-tombol yang relevan untuk mengkonfigurasi halaman Anda.

Langkah 4: Klik Tombol "Size"

Di dalam grup Page Setup, klik tombol Size. Ketika Anda mengklik tombol ini, sebuah menu drop-down akan muncul, menampilkan berbagai pilihan ukuran kertas yang telah ditentukan sebelumnya.

Langkah 5: Pilih Ukuran Kertas yang Diinginkan (Opsi Standar)

• Letter (8.5×11 inci): Ini adalah ukuran kertas standar di Amerika Utara dan merupakan pilihan default di banyak pengaturan Word.
• Legal (8.5×14 inci): Ukuran ini lebih panjang dari Letter dan umum digunakan untuk dokumen hukum.
• A4 (210×297 mm): Ini adalah ukuran kertas standar internasional dan paling umum digunakan di sebagian besar negara di luar Amerika Utara.
• B5 (176×250 mm): Ukuran ini lebih kecil dari A4.
• Executive (7.25×10.5 inci): Ukuran ini sedikit lebih kecil dari Letter.
• Envelope: Word juga menyediakan opsi untuk berbagai ukuran amplop standar seperti COM10, Monarch, DL, C5, dll.

Cukup klik pada salah satu ukuran yang terdaftar yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Word akan segera menerapkan perubahan ukuran kertas pada seluruh dokumen Anda.

Langkah 6: Memilih Ukuran Kertas Kustom (Opsi Lanjutan)

Jika ukuran kertas yang Anda butuhkan tidak terdaftar di opsi standar, jangan khawatir! Word memungkinkan Anda untuk menentukan ukuran kustom.

• Setelah mengklik tombol Size di tab Layout, gulir ke bagian paling bawah dari menu drop-down dan pilih More Paper Sizes….

• Jendela Page Setup akan terbuka, dengan tab Paper yang aktif.

• Di bagian Paper size, Anda akan melihat daftar ukuran yang sama seperti sebelumnya. Di bawah daftar ini, Anda akan menemukan opsi untuk memasukkan Width (Lebar) dan Height (Tinggi) secara manual.

• Memasukkan Ukuran Kustom:

  • Pilih Custom Size dari daftar drop-down di bagian "Paper size" jika belum terpilih secara otomatis.
  • Di kolom Width, masukkan nilai lebar yang Anda inginkan. Pastikan Anda menggunakan satuan yang benar (inci atau milimeter). Anda dapat mengetikkan "inci" atau "mm" setelah angkanya jika Anda ingin mengonversi secara otomatis, atau pastikan pengaturan unit Word Anda sudah sesuai.
  • Di kolom Height, masukkan nilai tinggi yang Anda inginkan.
  • Penting: Perhatikan orientasi dokumen Anda. Jika Anda ingin mencetak pada kertas yang lebih lebar daripada tinggi (seperti lanskap), Anda mungkin perlu memutar nilai lebar dan tinggi, atau menggunakan opsi Orientation di tab Layout untuk mengubahnya menjadi Landscape.

• Menyesuaikan Margin: Setelah Anda menentukan ukuran kertas kustom, Anda mungkin perlu menyesuaikan margin dokumen Anda. Ini dapat dilakukan di tab Margins dalam jendela Page Setup yang sama. Pastikan margin Anda tidak terlalu besar sehingga membuat konten tidak muat dalam ukuran kertas baru.

• Mengklik "OK": Setelah Anda selesai memasukkan ukuran kustom dan melakukan penyesuaian margin jika diperlukan, klik tombol OK untuk menerapkan perubahan.

Mengatur Ukuran Kertas untuk Bagian Dokumen Tertentu (Section Break)

Dalam dokumen yang lebih kompleks, Anda mungkin perlu menggunakan ukuran kertas yang berbeda untuk bagian-bagian yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin sebagian besar dokumen Anda menggunakan ukuran A4, tetapi ada beberapa halaman di tengah yang perlu dicetak pada ukuran yang lebih besar untuk tabel atau grafik. Untuk ini, Anda perlu menggunakan Section Breaks.

Langkah-langkah Menggunakan Section Break untuk Ukuran Kertas Berbeda:

1. Tempatkan Kursor: Posisikan kursor di akhir teks sebelum bagian di mana Anda ingin memulai ukuran kertas yang berbeda.
2. Sisipkan Section Break:
   • Pergi ke tab Layout.
   • Klik Breaks.
   • Di bawah Section Breaks, pilih Next Page. Ini akan memulai bagian baru di halaman berikutnya, dan yang terpenting, setiap bagian dapat memiliki pengaturan halaman sendiri.
3. Ubah Ukuran Kertas untuk Bagian Baru:
   • Pindahkan kursor Anda ke halaman pertama dari bagian baru yang baru saja Anda buat.
   • Pergi ke tab Layout.
   • Klik Size.
   • Pilih ukuran kertas yang Anda inginkan untuk bagian ini (atau pilih More Paper Sizes… untuk menentukan ukuran kustom).
4. Ulangi Jika Perlu: Jika Anda perlu kembali ke ukuran kertas sebelumnya atau menggunakan ukuran yang berbeda lagi, ulangi proses penyisipan Section Break dan perubahan ukuran kertas.
5. Periksa Hasil: Gulir melalui dokumen Anda untuk memastikan bahwa ukuran kertas telah diterapkan dengan benar pada setiap bagian.

Tips dan Pertimbangan Tambahan:

• Pratinjau Cetak (Print Preview): Selalu gunakan fitur Print Preview sebelum mencetak dokumen Anda. Ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dokumen Anda akan terlihat persis saat dicetak pada ukuran kertas yang dipilih. Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik File > Print. Di jendela pratinjau cetak, Anda juga dapat melihat dan terkadang mengubah pengaturan ukuran kertas serta orientasi.
• Pengaturan Unit Ukuran: Jika Anda merasa bingung dengan satuan inci atau milimeter, Anda dapat mengubah pengaturan unit Word secara global. Pergi ke File > Options > Advanced. Gulir ke bawah ke bagian Display, dan di bawah Show measurements in units of, pilih satuan yang Anda inginkan (Inches, Centimeters, Millimeters, Points, atau Picas).
• Orientasi Halaman: Jangan lupa bahwa selain ukuran kertas, Anda juga dapat mengubah Orientation (Orientasi) halaman menjadi Portrait (tegak) atau Landscape (mendatar) melalui tab Layout di grup Page Setup. Ini akan memengaruhi bagaimana lebar dan tinggi kertas digunakan.
• Efek pada Konten: Perubahan ukuran kertas dapat secara drastis memengaruhi tata letak konten Anda. Teks mungkin menjadi terpotong, tabel mungkin tidak muat, atau gambar mungkin terlihat terlalu besar atau terlalu kecil. Bersiaplah untuk melakukan penyesuaian pada font, margin, ukuran gambar, dan elemen tata letak lainnya setelah mengubah ukuran kertas.
• Template: Jika Anda sering membuat dokumen dengan ukuran kertas tertentu, pertimbangkan untuk menyimpannya sebagai template. Buat dokumen dengan pengaturan ukuran kertas yang diinginkan, lalu simpan sebagai file template (.dotx). Saat Anda membuat dokumen baru berdasarkan template tersebut, pengaturan ukuran kertas akan otomatis diterapkan.

Kesimpulan

Mengubah ukuran kertas di Microsoft Word adalah keterampilan dasar namun krusial yang memberdayakan Anda untuk menciptakan dokumen yang terlihat profesional dan sesuai dengan tujuan Anda. Dengan memahami opsi standar dan cara menentukan ukuran kustom, serta memanfaatkan fitur Section Break untuk fleksibilitas lebih lanjut, Anda dapat mengendalikan tata letak dokumen Anda dengan presisi. Ingatlah untuk selalu memeriksa pratinjau cetak dan bersiaplah untuk melakukan penyesuaian kecil pada konten Anda agar semuanya terlihat sempurna pada ukuran kertas yang Anda pilih. Dengan panduan ini, Anda kini siap untuk mengubah ukuran kertas di Word dan membawa pembuatan dokumen Anda ke tingkat selanjutnya.

>